Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule Gmunden, Joh.-Ev.-Habert-Straße 5, 4810 Gmunden.

Kontakt: office@hak-gmunden.at

Datenschutzbeauftragte:r: erreichbar über die Schule, office@hak-gmunden.at

Grundlegende Richtung

Unsere Website bietet Informationen und Serviceleistungen für Interessenten, Schülerinnen und Schüler, Absolventinnen und Absolventen, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer sowie Partner der Wirtschaft.

Haftungsausschluss

Alle veröffentlichten Inhalte werden sorgfältig geprüft und, soweit erforderlich und möglich, regelmäßig aktualisiert. Dennoch kann insbesondere für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Eintragungen, Fehler redaktioneller und technischer Art sowie für Schäden, die sich aus der Verwendung der abgerufenen Informationen ergeben, keine Haftung übernommen werden. Verweise durch Hyperlinks auf Inhalte fremder Websites dienen lediglich der Information. Für rechtswidrige, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für durch deren Nutzung entstehende Schäden haftet ausschließlich der jeweilige Anbieter der relevanten Website.

Recht am eigenen Bild

Wir achten selbstverständlich das persönliche Recht am eigenen Bild. Dazu holen wir jedes Jahr zu Schulbeginn die Einverständniserklärung von unseren Schülerinnen und Schülern und vom Schulpersonal ein. Falls dennoch eine unbeabsichtigte Veröffentlichung eines Bildes vorliegt, werden wir das entsprechende Foto sofort nach Benachrichtigung entfernen.

Urheberrecht

Die Inhalte unserer Website (Texte. Bilder und Grafiken) werden von unserer Schule (Lehrern und Schülern) selbst erstellt und zum Teil aus dem „Public Domain Bereich“ übernommen. Sollte dennoch eine unbeabsichtigte Urheberrechtsverletzung vorliegen, werden wir das entsprechende Objekt sofort nach Benachrichtigung entfernen bzw. nach allfälliger Vereinbarung mit den entsprechenden Urheberrechtsvermerken kennzeichnen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Wenn du unsere Website aufrufst, protokolliert der Webserver jeden Zugriff automatisch. Gespeichert werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei und der Status der Antwort (z. B. erfolgreich oder nicht gefunden)
übertragene Datenmenge
die Seite, von der du gekommen bist, sowie Browser und Betriebssystem

Zweck: technischer Betrieb und Sicherheit der Website, etwa um Fehler zu finden und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine Auswertung zu anderen Zwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) – ohne diese Daten können wir die Website nicht sicher bereitstellen.

Speicherort: Die Website läuft auf einem Server der world4you Internet Services GmbH (Österreich) in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Speicherdauer: 14 Tage – danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.

Online-Anmeldung zum Schnuppertag

Wenn du dich über unsere Website zu einem Schnuppertag anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
deine aktuelle Schule
den gewählten Termin (HAK oder HAS)
Datum und Uhrzeit deiner Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung

Zweck: Organisation des Schnuppertags. Dazu gehören die Bestätigungs-, Änderungs- und Stornomails an dich sowie eine Teilnehmerliste pro Termin für das Sekretariat.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Häkchen im Anmeldeformular erteilst. Du kannst sie jederzeit widerrufen: bis 3 Tage vor dem Termin über den Link in deiner Bestätigungsmail (Anmeldung stornieren), danach per E-Mail an das Sekretariat.

Speicherort und Empfänger: Die Anmeldungen werden im Buchungssystem (WordPress-Erweiterung Amelia) auf dem Webserver dieser Website gespeichert. E-Mails verschicken wir über den Versanddienst Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Ein Protokoll der verschickten E-Mails bewahrt der Webserver 14 Tage auf, um Zustellprobleme klären zu können. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: ein Jahr nach dem Schnuppertermin – danach werden die Anmeldedaten automatisch gelöscht.

Besucherstatistik

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und wo wir die Website verbessern können, führen wir eine Besucherstatistik mit der Open-Source-Software Umami. Sie läuft auf unserem eigenen Server (stats.hak-gmunden.at); es werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es werden keine Cookies gesetzt oder sonstige Daten auf deinem Gerät gespeichert.

Welche Daten: die aufgerufene Seite (ohne angehängte Parameter), die Seite, von der du gekommen bist, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Spracheinstellung, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt) und der Zeitpunkt des Aufrufs.

IP-Adresse: Deine IP-Adresse wird nur kurz verarbeitet, um den ungefähren Standort zu bestimmen und eine Kennung zu bilden, die aufeinanderfolgende Seitenaufrufe zu einem Besuch zusammenfasst. Diese Kennung ändert sich täglich, sodass Besuche an verschiedenen Tagen nicht miteinander verknüpft werden. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; auch die Standortbestimmung erfolgt auf unserem Server. Die Daten sind damit pseudonymisiert (nicht anonym); wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen, um Personen zu identifizieren.

Zweck: Auswertung der Nutzung unserer Website, um Inhalte und Aufbau zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – die Information der Öffentlichkeit über unser Bildungsangebot ist Teil unserer Aufgabe als öffentliche Schule, und die Statistik hilft uns, diese Information bedarfsgerecht zu gestalten. Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an office@hak-gmunden.at.

Speicherdauer: 24 Monate – danach werden die Statistikdaten automatisch gelöscht.

Hell- und Dunkelmodus

Wenn du die Darstellung zwischen hell und dunkel umschaltest, speichert dein Browser diese Einstellung lokal (im sogenannten Local Storage), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Die Einstellung bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen; du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit bei Daten, die du uns mit deiner Einwilligung gegeben hast (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an office@hak-gmunden.at.

Wenn du meinst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.